Préréglages - Comment faire
Nous avons pris en compte vos retours, et pour répondre à votre demande de simplification du processus de création d'envois avec moins de clics, nous sommes ravis de vous présenter notre fonctionnalité améliorée de Modèles de préférences !
Avec les préréglages, au lieu de sélectionner manuellement vos préférences d'expédition et les tailles de colis à chaque fois, vous pouvez configurer des options à l'avance et définir des préférences qui seront automatiquement appliquées en fonction de vos critères spécifiques.
Pour accéder à vos Modèles de préférences, allez dans la section 'Gérer' du menu principal, puis sélectionnez 'Préréglages' dans la liste.
Tous les préréglages créés précédemment seront affichés dans cette liste, où vous pourrez les modifier si nécessaire. Pour en créer un nouveau, cliquez simplement sur le bouton '+ Ajouter un nouveau préréglage'.
Une fenêtre contextuelle s'affichera :
1. Ici, vous pouvez créer autant de combinaisons de préréglages que nécessaire. Commencez par donner à votre préréglage un nom clair pour une identification facile. Ensuite, sélectionnez votre transporteur préféré, ou plusieurs transporteurs si vous le souhaitez.
2. Vous pouvez choisir d'appliquer ce préréglage à tous les envois ou de définir des critères spécifiques en fonction des destinations ou des régions postales (codes FSA). Par exemple, si vous souhaitez que certains transporteurs prennent en charge les envois vers des régions spécifiques, vous pouvez lister ces zones ici en utilisant le séparateur "|" (pipe).
3. Choisissez votre transporteur préféré ou plusieurs transporteurs que vous souhaitez utiliser pour ce préréglage.
4. Vous avez la possibilité de sélectionner le service de livraison que vous souhaitez appliquer à ce préréglage.
5. La prochaine option est votre préférence : quels critères souhaitez-vous que Machool filtre ? Actuellement, vous avez la possibilité de choisir entre le « service le moins cher » ou le « service le plus rapide ». Notez que cette préférence sera appliquée à tous les transporteurs que vous avez sélectionnés dans la section « sélectionnez les transporteurs ».
6. Vous avez ensuite la possibilité d'ajouter un modèle d'emballage à ce préréglage en sélectionnant l'un de vos modèles d'emballage existants ou en en saisissant un manuellement.
Enfin, vous pouvez appliquer automatiquement les préréglages aux expéditions en fonction des critères que vous avez définis, tels que :
- Pays ou province de destination : Par exemple, si un préréglage est défini pour le Canada et la province QC (Québec), il ne s'appliquera qu'aux expéditions à destination du Québec.
- Transporteurs et services : Choisissez des transporteurs et des services spécifiques que vous souhaitez utiliser pour ces préréglages.
Gestion de la priorité des préréglages
Les préréglages sont organisés par ordre de priorité, ce qui signifie que si plusieurs préréglages correspondent à un envoi, celui ayant la priorité la plus élevée sera appliqué en premier.
- Vous pouvez ajuster la priorité de vos préréglages en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas dans la liste.
- Activer et désactiver les préréglages : Les préréglages désactivés ne seront pas appliqués même s'ils correspondent aux critères.
Vos préréglages apparaîtront en bas de votre page lors de la création d'expéditions, rendant le processus d'expédition encore plus simplifié et efficace.
Pour les clients utilisant notre API externe pour s'intégrer à Machool, les préréglages peuvent également être utilisés via l'API.
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